Thiết lập và điều chỉnh cơ cấu nhân sự
Cơ cấu nhân sự của doanh nghiệp dễ dàng thiết lập và thay đổi theo:
· Danh mục phòng ban, tổ chức.
· Sơ đồ tổ chức thể hiện dưới dạng cây thư mục.
· Danh mục chức vụ hiện có của doanh nghiệp.
· Danh mục chức danh tương ứng tại các phòng ban.
· Mô tả công việc tương ứng với các vị trí làm việc.
Việc điều chỉnh cơ cấu nhân sự được thực hiện tự động qua hệ thống các quyết định:
· Quyết định bổ nhiệm vị trí công tác.
· Quyết định thuyên chuyển.
· Quyết định nghỉ việc.
· Quyết định thử việc.
· Quyết định khác.
Lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên
Phần mềm cho phép ghi nhận và lưu trữ thông tin đầy đủ nhất về cá nhân nhân viên:
· Thông tin lý lịch cá nhân.
· Thông tin về chuyên môn.
· Thông tin về quan hệ gia đình.
· Thông tin tham gia đoàn thể xã hội.
· Thông tin về quá trình bản thân.
· Thông tin về quá trình công tác trong công ty, chuyển đổi phòng ban
Thực hiện các chức năng tìm kiếm thông tin nhân viên
· Tìm kiếm dựa trên thông tin chính xác hoặc tìm kiếm gần đúng.
· Cho phép kết hợp nhiều điều kiện tìm kiếm.
Ghi nhận thông tin về quá trình làm việc và năng lực của nhân viên
Toàn bộ thông tin về quá trình làm việc của nhân viên tại doanh nghiệp sẽ được ghi nhận chi tiết:
· Thông tin về các quyết định khen thưởng, kỷ luật liên quan đến nhân viên.
· Thông tin về các vị trí đã và đang làm việc qua các quyết định thuyên chuyển.
· Thông tin về quá trình đi công tác.
· Thông tin về các vị trí kiêm nhiệm.
Thông tin về năng lực của nhân viên được ghi nhận theo:
· Kết quả qua các đợt đánh giá nhân viên.
· Chuyên môn và kết quả các chương trình đào tạo.
Thực hiện chấm công và tính lương
· Thực hiện các hình thức chấm công theo ca làm việc, theo giờ, theo sản phẩm.
· Thiết lập và thực hiện tính lương theo các phương án:
- Tính lương theo sản phẩm.
- Tính lương theo giờ.
- Tính lương theo hệ số chức vụ.
- Tính lương khoán.
· Quản lý phụ cấp, tiền thưởng, các loại phí và lệ phí, theo dõi tạm ứng nhân viên.
· Quá trình chi trả lương cho nhân viên: số phải trả, số thực trả, số lần chi trả lương.
· Tích hợp modul chấm công với hệ thống chấm công tự động, với timesheet
Theo dõi hợp đồng lao động
· Quản lý thông tin về hợp đồng lao động của từng nhân viên.
· Các hình thức hợp đồng lao động do người dùng tự thiết lập.
· Theo dõi hợp đồng lao động: thông báo sắp hết hạn hợp đồng lao động, thực hiện gia hạn và thông tin về gia hạn hợp đồng.
Thống kê, báo cáo và phân tích tình hình nhân sự
Thực hiện thống kê - phân tích về:
· Thông tin lý lịch nhân viên: cơ cấu giới tính, tình trạng hôn nhân, thành phần dân tộc, thành phần tôn giáo.
· Trình độ lao động: trình độ học vấn, trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
· Cơ cấu độ tuổi lao động, độ tuổi - giới tính.
· Biến động tổng quỹ lương và mức lương bình quân.
· Biến động lao động: biến động tổng số lao động, biến động tăng, giảm lao động.
· Cơ cấu tổ chức: số lượng, cơ cấu tỷ trọng nhân sự tại các bộ phận, tại các vị trí.
Hệ thông báo cáo nhân sự
· Các loại danh sách nhân viên theo đơn vị - phòng ban, chức vụ, trình độ học vấn, trình độ chuyên môn.
· Danh sách nhân viên theo thông tin cá nhân: dân tộc, tôn giáo, lý lịch cá nhân...
· Danh sách các đơn vị - phòng ban.
· Danh sách khen thưởng, kỷ luật, nhân viên đi công tác trong nước, nước ngoài, nhân viên nghỉ việc, thuyên chuyển công tác,...
· Bảng đánh giá của từng nhân viên theo các chỉ tiêu đánh giá.
· Các báo cáo về chấm công, tiền lương.
· In bảng lương chi tiết trong tháng của từng nhân viên.
· Các báo cáo về hợp đồng lao động
Đặc tính sản phẩm
· Việc nhập số liệu đơn giản, nhanh chóng và kịp thời. Có thể lên ngay các báo cáo chi tiết và tổng hợp sau khi nhập số liệu.
· Các số liệu nhập vào là tối thiểu. Người sử dụng chỉ cần nhập các hoá đơn nhập, xuất hàng ngày. Có thể in trực tiếp các hoá đơn, phiếu xuất, nhập hàng hoá từ máy tính.
· Giao diện chương trình đẹp, dễ sử dụng với ngôn ngữ tiếng Việt
· Chạy tốt trên môi trường mạng và có thể kết nối với các chương trình khác như chương trình kế toán, quản lý khách hàng, ...
· Chế độ tự động sao lưu, an toàn dữ liệu. Phân quyền truy nhập chương trình.